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什么时候需要用到英文成绩单?
当您在学信网遇到这样的提示:请您上传完整清晰的、大小在800-2MB的【英文成绩单】原件高清彩色照片或扫描件。英文成绩单一般由学校提供,若学校不予出具英文成绩单,可自行委托翻译服务机构出具成绩单翻译件(需加盖该翻译服务机构专用章)。
上述要求的分解
首先联系国内学校咨询英文成绩单事宜,如若提供,则解决好开始提到的文件格式问题(完整清晰的、大小在800-2MB的【英文成绩单】原件高清彩色照片或扫描件)即可。如果学校不予出具,则可联系翻译机构,进行过该类业务的翻译机构会在翻译好之后提供相应的符合要求的文件,包括要求里提到的盖章。其实,这里想另外多说一点,如果在留学过程中碰到这种情况:需要国内学校官方英文成绩单但是国内学校作为官方并不出具英文成绩单,这时可以首先咨询国内学校是否可以自行或者自行找翻译公司翻译之后给予盖章,可以的话,则找翻译公司先翻译好,但是并不让翻译公司盖章,自行打印之后,让学校盖章,这里并不建议自行翻译的原因是,这个过程不仅涉及到翻译问题,同时也涉及到排版问题和翻译之后的校审问题,可以在一定程度上实现更美观一些、出错率更低一些,通过这种方式拿到的英文成绩单其实本质上相当于是学校出具的英文成绩单官方件。这样的成绩单英文件用于学信网认证也是可以的。需要注意的是,个别学校会要求翻译公司盖好章之后才给盖学校的章,也有学校会把英文成绩单的模板给到学生,翻译好之后再行盖章。
翻译公司在这个过程中的任务
同学应首先将符合学信网要求的文件,即完整清晰的、大小在800-2MB的成绩单原件高清彩色照片或扫描件,发送给翻译公司。为显正式,也为翻译的顺利进行,建议给到学信网和翻译公司的文件尽量都是扫描件而非照片。做过该类业务的翻译公司拿到文件之后,会先翻译,翻译好会校对,最后会盖上学信网要求的章,同时处理出来符合学信网格式要求(完整清晰的、大小在800-2MB的【英文成绩单】原件高清彩色照片或扫描件)的英文件。同时会附一个成绩单word文档,以供学生认证过程中选择在线填写之时复制粘贴之用,也就是说,认证过程中,既可以选择excel上传认证,也可以通过在线填写的方式认证,建议选用后者,在这个过程中,有一个细节是,学信网系统会弹出一些英文课程名,而这很可能与翻译公司的译文不相一致,这个正常,因为要保持与英文成绩单一致,所以忽略便是。
如上即是在学信网要求提供英文成绩单之时的应对之策,谨此希望有助一二。这是认证过程中的与翻译相关的英文成绩单事宜,有关wes认证、英文成绩单认证之细节,可参考网上的攻略、教程。